一、本校訂於105年7月1日起，依照行政院「推動ODF-CNS15251為政府文件標準
      格式實施計畫」規定，對發文附件檔案格式執行控管（詳如教育部函）。如附件
      不符檔案格式規定者，將予以退件，俟轉換附件格式後再行發文。

二、為避免7月起實施發文附件格式控管時造成公文延誤，請各公文承辦人瞭解ODF-
      CNS15251之檔案格式意涵。

（一）本校電子計算機中心已設立「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計
         畫」工作平台，請各公文承辦人員至該平台參閱各項資料。

（二）請擇一下載ODF之軟體：

        1.OpenOffice下載     操作手冊

        2.LibreOffice下載      操作手冊

三、發文附件檔案格式：

（一）附件檔案為可編輯者（附件檔案為表格、資料表...等需填入資料、再次編輯之檔
         案）：如Microsoft Office Word、Excel、PowerPoint...等檔案格式，請
         一律改用ODF-CNS15251之文書格式。

（二）附件檔案為非可編輯者（附件檔案為計畫書、法規命令、說明文件...等不須再填
         入資料者）：請採用PDF之文書格式。

三、為避免因錯誤之轉檔方式，造成各機關間公文交換之附件檔案錯誤，敬請各同仁使
      用正確方式進行ODF轉檔：

1. 若為Microsoft Office 2007以後之版本，請先另存成Microsoft Office 2003
   之檔案。

2. 開啟ODF軟體（Open Office 或 Libre Office），使用ODF軟體開啟Microsoft
   Office 2003之檔案，確定版面及內容無誤後，另存新檔為ODF格式。

3. 詳細轉檔技巧，請詳閱「ODF轉檔技巧」簡報。

四、檢附本校105年4月14日高師大總文字第1051002595號函。

........以上資訊如有任何疑問請洽總務處文書組