1. 請各單位儘量提早作業，於限辦日期截止前幾日以平信寄出，減少限時信件。

2. 重要文件（支票、收據、合約書...等）以掛號寄出，其餘視文件重要性，盡量以平信寄送。

3. 因函件郵資係依重量計算，請減少使用長尾夾、資料夾，改以裝訂方式寄件，並使用適合大小之信封（可折疊、張數少之文件請使用小信封），以減少信件之重量。

4. 多使用電子發文，減少紙本公文之寄送，不僅節省郵資，更能提升公文傳遞速度及效率。

5. 由文書組代為交寄自付郵資之信件（如專案、計畫、學生申請之資料...等），請承辦人務必依據新發佈之函件資費表貼妥郵票，避免因郵資不足而影響交寄時效。

6. 因包裹之郵資不變，如信件郵資超過70元，可改用包裹或便利箱寄送，可大幅節省郵資支出。

7. 請各承辦人務必於信封上註明寄件單位及寄件種類（平信、掛號、限時...等），地址請加上郵遞區號。

8. 如對郵資調整、郵件寄送種類選擇有疑問，請洽文書組南小姐。

9. 檢附調整後資費表及新舊資費對照表。

........以上資訊如有任何疑問請洽總務處文書組